Geminai & Notebook LM per commercialisti – 27.02.2026 – 04.03.2026 – 09.03.2026

Programma

I° INCONTRO

Gemini integrato all’ecosistema Google (Google Workspace)

Inquadramento pratico sull’uso di Gemini nelle principali applicazioni di Google Workspace, con esempi orientati alle attività ricorrenti dello studio professionale.

• Privacy e Protezione Dati: Gemini Business vs Gemini Consumer dove finiscono i dati?

• Gmail e Calendar: utilizzo di Gemini per sintetizzare i messaggi, individuare rapidamente i punti chiave e predisporre bozze di risposta professionali, incluse richieste documenti e solleciti.

• Google Documenti: creazione guidata di comunicazioni e circolari con struttura chiara e stile uniforme; riformulazione dei testi in un linguaggio comprensibile per il cliente.

• Google Fogli: costruzione di tabelle operative per scadenze, pratiche e documenti; supporto di Gemini nella definizione di formule semplici, classificazione dati e controlli utili per la gestione quotidiana.

• Google Meet: preparazione dell’agenda e delle domande per le call; redazione del verbale sintetico e del messaggio di follow up con attività, responsabilità e scadenze.

• Google Drive: ricerche, riassunti, controllo e gestione dei file

• Google Presentazioni: impostazione rapida di slide per incontri con clienti e aziende; sintesi da documenti a presentazione e traccia pronta per l’esposizione e la condivisione

2° INCONTRO

NotebookLM di Google

Approfondimento dedicato a NotebookLM come strumento per organizzare fonti, costruire fascicoli e produrre output affidabili, sempre ancorati ai documenti di lavoro.

• Impostazione del notebook: creazione di fascicoli per pratica o per tema, organizzazione delle fonti, gestione di versioni e aggiornamenti dei documenti.

• Caricamento e gestione delle fonti: inserimento di documenti e materiali di studio, criteri per selezionare cosa includere e come mantenerlo ordinato e consultabile.

• Sintesi e comprensione rapida: estrazione dei punti chiave, ricostruzione cronologica dei fatti, individuazione di scadenze, soggetti coinvolti e passaggi rilevanti.

• Domande intelligenti sulle fonti: interrogazione guidata dei documenti per ottenere risposte puntuali, riferimenti interni e chiarimenti sui contenuti, riducendo il rischio di interpretazioni errate.

• Output operativi per lo studio: produzione di briefing di pratica, elenco documenti mancanti, lista di domande da porre al cliente, note interne e messaggi pronti per email o comunicazioni, Audio Overview

3° INCONTRO

Prompting operativo e applicazioni pratiche

Giornata di consolidamento dedicata a metodi semplici e riutilizzabili di prompting, con esercitazioni guidate e applicazioni pratiche adattabili alle attività ricorrenti dello studio.

• Metodo di prompting per professionisti: struttura del prompt, Metodo ACTA (Agente, Contesto, Tipo/Tono, Aiuto) per un uso professionale.

• Promping iterattivo: come “parlare” con l’AI per correggere il tiro;

• Prompt di controllo qualità: tecniche per ridurre ambiguità, far emergere assunzioni e punti da verificare, e aumentare l’affidabilità dei contenuti prima dell’utilizzo.

• Applicazioni pratiche su attività di studio: esercitazioni su scenari tipici (comunicazioni, documenti, organizzazione interna), con focus sulla replicabilità del metodo.

• Integrazione Gemini e NotebookLM: come passare dalle fonti e dai materiali di lavoro alla produzione di testi e deliverable coerenti e utilizzabili.

• Scelta Strumentale: quando usare Gemini e quando usare NotebookLM:

• Etica e la Responsabilità Professionale: bussola di orientamento per limitare le allucinazioni e revisione umana obbligatoria